LOGISTIQUE COWORKING & COLIVING

Votre logistique coworking et coliving, pilotée pour maximiser chaque mètre carré

Mobilier modulable, ouvertures de nouveaux sites, rénovations, reconfiguration d’espaces… YouStock prend en charge l’intégralité de vos flux logistiques. Vos espaces toujours prêts. Vos équipes toujours concentrées sur l’expérience membre.

logistique coworking coliving
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PROBLÉMATIQUE

Un mètre carré encombré est un mètre carré qui ne rapporte pas

Taux d’occupation à maximiser, espaces à reconfigurer en permanence, nouveaux sites à ouvrir dans des délais serrés, mobilier à redistribuer entre vos adresses… La logistique d’un opérateur coworking ou coliving est un chantier permanent qui mobilise des ressources considérables.

La plupart des opérateurs gèrent cela en interne — avec des équipes qui passent plus de temps à coordonner des livraisons et à déplacer du mobilier qu’à améliorer l’expérience de leurs membres et résidents.

YouStock externalise l’intégralité de votre logistique mobilier et équipements. Vos espaces sont toujours optimisés. Vos équipes restent focalisées sur ce qui crée de la valeur.

NOTRE PROCESS

Une logistique coworking pilotée pour que vos espaces soient toujours au niveau

De la collecte du mobilier inutilisé à l’installation dans votre nouveau site, YouStock coordonne chaque étape pour que vous n’ayez qu’à valider.

Audit & analyse de vos flux mobilier

Nos experts analysent vos espaces, volumes de mobilier, contraintes d’occupation et projets d’ouverture pour dimensionner une solution adaptée à votre réseau.
Etape - Collecte & Réception fournisseurs

Collecte & désencombrement sur site

Nos équipes collectent le mobilier inutilisé, les équipements obsolètes ou les éléments à redistribuer, sans perturber vos membres et résidents.

Référencement & inventaire photo

Chaque pièce de mobilier est photographiée et référencée dans votre inventaire en ligne. Visibilité complète sur l’ensemble de vos actifs, par site et par catégorie.

Stockage sécurisé & accessible

Votre mobilier entreposé dans nos entrepôts sécurisés, disponible à tout moment. Vous ne payez que pour l’espace réellement occupé, sans engagement.
Etape - Livraison sous 48h

Livraison & installation sous 48h

Vos équipements livrés et installés sous 48h, à l’adresse et aux horaires de votre choix. Nos équipes s’adaptent aux contraintes d’accès de vos immeubles.
Etape - Manutention & Installation

Redistribution inter-sites

Un site surchargé en mobilier, un autre qui en manque ? Nos équipes coordonnent la redistribution depuis votre tableau de bord, sans que vous ayez à organiser quoi que ce soit.
Parlons de vos enjeux logistiques coworking et coliving

Nos experts analysent vos contraintes : nombre de sites, volumes de mobilier, calendrier d’ouverture… et vous soumettent une proposition sur-mesure.

NOS SOLUTIONS

Trois situations où YouStock fait la différence pour vos espaces

logistique coworking coliving multi-sites

1. Optimisez l’utilisation de votre mobilier sur l’ensemble de votre réseau

Entre le mobilier stocké dans vos réserves, les équipements inutilisés qui encombrent vos espaces et le mobilier dont vous auriez besoin sur un autre site, la plupart des opérateurs coworking et coliving immobilisent des actifs considérables sans le savoir.

Optimiser mon parc mobilier →

Inventaire centralisé multi-sites

Un inventaire photo complet de l’ensemble de votre parc mobilier, accessible en temps réel depuis votre espace personnel, sur l’ensemble de vos sites.

Stockage sur-mesure

Externalisez le mobilier inutilisé dans nos entrepôts sécurisés. Vous libérez des m² directement convertibles en postes de travail ou surfaces monétisables.

Gestion en ligne 

Programmez collectes, livraisons et redistribution inter-sites depuis votre tableau de bord. Vos demandes traitées sous 48h, sans coordination de votre part.
logistique ouverture coworking coliving

2. Ouvrez vos nouveaux espaces dans les délais, sans mobiliser vos équipes sur la logistique

Chaque nouvelle ouverture est une course contre la montre. Coordonner les fournisseurs de mobilier, réceptionner les livraisons, gérer le stockage temporaire pendant les travaux, installer l’ensemble des équipements le jour J… Sans logistique dédiée, les retards s’accumulent et l’ouverture est compromise.

Planifier mon ouverture →

Service clé en main

Réception des fournisseurs, stockage temporaire pendant les travaux, livraison et installation complète le jour J selon votre plan d’aménagement.

Gestion de l’inventaire de lancement

Chaque pièce référencée avant installation. Vous disposez d’un inventaire complet de votre nouveau site dès le premier jour d’exploitation.

Livraison express

Besoin d’un équipement supplémentaire en urgence avant l’ouverture ? Nos équipes interviennent sous 48h sans retarder votre planning.
service logistique coworking coliving

3. Reconfigurez vos espaces sans fermer et sans perturber vos membres

Transformer une salle de réunion en espace ouvert, reconfigurer un étage complet, rénover une zone résidentielle… Ces opérations impliquent de déplacer, stocker et réinstaller des dizaines de pièces de mobilier, idéalement sans fermer l’espace ni perturber l’expérience de vos membres.

Organiser ma reconfiguration →

Stockage temporaire sécurisé

Collecte et stockage de votre mobilier pendant la durée des travaux, dans nos entrepôts sécurisés. Vos actifs protégés et accessibles à tout moment.

Collecte et livraison flexibles

Interventions en dehors des heures d’occupation : week-end, soirée, tôt le matin. Impact zéro sur vos membres et résidents.

Réinstallation rapide

À l’issue des travaux, nos équipes réinstallent l’ensemble du mobilier selon votre nouveau plan. Vos espaces opérationnels dès la réouverture.
CAS CLIENTS

Ils nous ont confié leur logistique coworking et coliving

GUIDE PRATIQUE

Votre logistique mobilier mérite mieux que votre prestataire actuel

Vous le savez déjà, entre les retards, le manque de visibilité sur vos stocks et les équipes mobilisées sur de la coordination plutôt que sur l’expérience membre, il y a mieux. Notre guide vous montre exactement comment passer à une solution plus performante, sans risque pour votre activité et sans impacter votre taux d’occupation.

Guide et checklist B2B - Changer de prestataire logistique sereinement par YouStock
AUTRES SOLUTIONS

D’autres secteurs, les mêmes exigences logistiques

Questions fréquentes — Logistique pour le coworking et le coliving

En externalisant le mobilier inutilisé ou saisonnier dans nos entrepôts, vous libérez immédiatement des m² dans vos espaces, directement convertibles en postes de travail supplémentaires, en salles de réunion ou en surfaces communes. Nos clients coworking constatent en moyenne une augmentation de 15 à 20 % de leur surface exploitable après externalisation de leur stockage mobilier. Prenez rendez-vous avec l’un de nos experts pour un audit gratuit de votre situation.

Oui, c’est l’un de nos points forts pour les opérateurs coworking et coliving multi-sites. Depuis votre tableau de bord, vous pilotez l’ensemble de vos actifs mobilier sur tous vos sites : inventaire centralisé, programmation de livraisons, redistribution inter-sites, suivi des mouvements. Nos entrepôts répartis sur Paris, Lyon, Nice, Bordeaux et Marseille vous permettent de couvrir l’ensemble de votre réseau depuis une seule interface.

Absolument. Nos équipes sont habituées à intervenir dans des environnements occupés et en activité. Collectes, livraisons et installations sont planifiées en dehors des heures de forte occupation, tôt le matin, en soirée ou le week-end selon vos contraintes. Vos membres et résidents ne voient rien, votre taux d’occupation n’est pas impacté.

Depuis votre espace personnel, vous identifiez les actifs disponibles sur chacun de vos sites et programmez leur redistribution en quelques clics. Nos équipes coordonnent la collecte sur le site source et la livraison avec installation sur le site destinataire. Chaque mouvement est tracé et confirmé dans votre inventaire en temps réel.

Oui. Nous intervenons dès la phase de travaux : réception des fournisseurs de mobilier, stockage temporaire, livraison et installation complète selon votre plan d’aménagement le jour de l’ouverture. 

Nos tarifs sont établis sur-mesure en fonction du nombre de vos sites, de vos volumes de mobilier et des services associés. Aucun engagement de durée ni de volume minimum, vous ne payez que pour ce que vous utilisez réellement. Prenez rendez-vous en ligne avec l’un de nos experts pour obtenir une proposition adaptée à votre réseau sous 24h.

On vous recontacte !