Stockage d'archives pour cabinets et entreprises
Libérez de l’espace et optimisez la gestion de vos archives grâce à une solution sur-mesure adaptée aux besoins des cabinets et entreprises. De la collecte à la destruction sécurisée, YouStock prend en charge chaque étape.
Un prestataire unique pour gérer vos archives
Optimisez la gestion de vos archives avec YouStock, votre partenaire dédié à la logistique d’entreprise. Que vous soyez une PME ou une multinationale, nous vous offrons des solutions complètes pour gérer, stocker, et sécuriser vos documents importants tout en respectant vos contraintes légales et organisationnelles.
YouStock simplifie le stockage de vos archives en 3 étapes :
Estimation de vos besoins
Nos experts évaluent le volume de vos archives pour définir une solution adaptée à vos contraintes et au respect des normes réglementaires.
Collecte des archives
Nous organisons la collecte et l’indexation de vos archives directement dans vos bureaux de manière ordonnée, sécurisée et rapide.
Gestion de vos stocks à distance
Visualisez vos archives stockées en temps réel grâce à un inventaire digital et commandez leur retour en quelques clics.
Programmez un appel avec l’un de nos experts dédié aux cabinets professionnels dès maintenant pour optimiser votre espace !
Des services logistiques adaptés aux entreprises et cabinets
1. Libérez de l’espace en stockant vos archives
Optimisez l’utilisation de vos locaux en externalisant vos archives physiques. En confiant leur stockage à un service sécurisé et adapté, vous libérez vos espaces de l’encombrement, permettant ainsi d’accueillir vos collaborateurs ou équipements dans un environnement plus fonctionnel.
Collecte sur site
Profitez d’un service clé en main : nous venons chercher vos archives directement dans vos locaux, à la date et à l’heure qui vous conviennent.
Inventaire photo en ligne
Accédez à un inventaire numérique détaillé de vos archives, consultable en temps réel, pour gérer facilement vos documents.
Stockage sécurisé
Bénéficiez d’un entrepôt sécurisé avec des conditions optimales de conservation : contrôle d’humidité, sécurité incendie et surveillance 24/7.
2. Automatisez la destruction de vos archives
Assurez-vous d’une gestion responsable et sécurisée de vos documents en fin de vie grâce à notre solution de destruction professionnelle. De la collecte sur site à la destruction certifiée, nous garantissons la confidentialité de vos informations sensibles tout en respectant les normes légales en vigueur.
Traçabilité assurée
Gardez un contrôle total sur vos archives grâce à notre service d’inventaire et d’indexation en ligne de vos cartons, boites et archives.
Destruction confidentielle
Assurez la confidentialité de vos informations grâce à une destruction certifiée et conforme aux standards de sécurité.
Recyclage
Contribuez à une démarche éco-responsable grâce à notre processus de recyclage des différents matériaux : papier, plastique et carton.
3. Bénéficiez de fournitures adaptées à vos besoins
Simplifiez chaque étape du stockage de vos archives grâce à des fournitures spécialement conçues pour organiser, protéger et conserver vos documents.
N’hésitez pas à en faire la demande lors de l’estimation de vos besoins avec notre équipe.
Livraison au préalable
Recevez vos fournitures directement dans vos locaux pour préparer vos archives en toute sérénité.
Collecte et indexation
Nous gérons la collecte et l’indexation de vos documents pour garantir un accès rapide et structuré à vos archives.
Conditions de stockage optimales
Bénéficiez d’équipements haute qualité qui assurent une conservation longue durée dans des conditions idéales.
Pourquoi choisir YouStock pour le stockage de vos archives ?
Des services 100% flexibles
Des économies sur vos coûts de stockage
Une solution entièrement sécurisée
Un inventaire en ligne de tous vos documents
Un expert dédié pour vous accompagner
Un service de collecte dans vos locaux
Gagnez du temps et de l’espace avec une gestion d’archives professionnelle. Nos experts sont là pour vous conseiller et mettre en place une solution sur-mesure.
Découvrez nos autres cas d'usages B2B
FAQ - Solution logistique pour archives
Ce service est particulièrement adapté aux cabinets d’avocats, d’architectes, d’experts-comptables, ainsi qu’aux entreprises nécessitant une gestion rigoureuse de leurs archives, comme les établissements financiers, les laboratoires ou les agences immobilières.
Externaliser la gestion de vos archives vous permet de libérer de l’espace dans vos locaux, de vous concentrer sur votre activité principale et de garantir la sécurité et la conformité de vos documents. De plus, cela réduit les coûts liés à la maintenance d’un espace de stockage interne.
La sécurisation de vos archives est notre priorité. Les mesures de sécurité et les conditions d’entreposage que nous proposons sont optimales. Nos centres de stockage sont parfaitement ventilés, vidéo surveillés 24h/24, et disposent d’un système d’alarme anti-intrusion et anti-incendie (détecteurs de fumée, portes coupe feu, …).
Pour une simple consultation, ou pour une sortie définitive, vous pouvez effectuer une demande en ligne sur notre plateforme internet. Contrairement aux espaces de self-stockage traditionnelles ou à la location de garde-meuble, YouStock vous permet d’éviter de vous déplacer de votre bureau pour accéder à vos données. Après réception de votre demande, nous vous relivrons vos archives à vos bureaux en 48h. En cas de sortie définitive, nous proposons la relivraison ou la destruction.
Durant la collecte, vos archives sont identifiées et trackées depuis chez vous jusqu’à nos dépôts. L’indexation est réalisée selon la profondeur de classement choisie : conteneur, boîte à archive ou document.
Une fois la collecte effectuée, vous avez accès à votre compte client pour gérer et organiser le stockage de vos archives. Effectuez des recherches et des demandes de consultation avec des entrées / sorties de documents.