Comment le service Marketing de cette entreprise a optimisé sa logistique salon avec YouStock
YouStock a permis à cette entreprise spécialisée dans les technologies médicales de centraliser et optimiser la gestion de ses goodies, présentoirs et matériels promotionnels, tout en respectant les contraintes strictes de livraison des salons professionnels où il est présent.
🔎 Secteur d’activité :
Technologie médicale
👤 Taille d’entreprise :
+400 employés
📍 Localisation du besoin :
Nice
Pourquoi choisir YouStock pour le stockage de ses éléments marketing ?
Une gestion centralisée et traçable
Nous centralisons l'ensemble de vos goodies, présentoirs et matériels promotionnels dans un espace unique, avec un inventaire photographié et un suivi en temps réel via notre plateforme digitale.
Des livraisons respectant les contraintes salon
Nous maîtrisons parfaitement les délais serrés des salons professionnels : livraisons dans les créneaux imposés (10h-12h ou 15h-19h) et enlèvements dans les 48h maximum après l'événement.
Un stockage adapté aux objets pro
Nos entrepôts sécurisés protègent vos éléments marketing fragiles ou de valeur : roll-ups, kakémonos, présentoirs, échantillons et goodies personnalisés.
Une solution évolutive selon vos campagnes
Notre capacité de stockage s'adapte à vos pics d'activité liés aux campagnes marketing et aux périodes de salons, avec des volumes flexibles selon vos besoins.
Quand 4 salons ratés imposent un changement de stratégie logistique
Notre client gérait depuis des années des stocks dispersés entre différents prestataires, créant une logistique complexe et coûteuse. Avec quatre salons perturbés en début 2025 par des livraisons incomplètes ou absentes, l’entreprise avait un besoin urgent de fiabiliser sa supply chain.
Face à ces dysfonctionnements récurrents, la décision a été prise de tester YouStock sur un premier salon à Nice, avec l’objectif de centraliser progressivement l’ensemble des stocks si les résultats étaient concluants.
Vos salons sont régulièrement perturbés par votre logistique ? Changez de prestataire !
Votre équipe fait peut-être face à des livraisons incomplètes, des stocks dispersés ou un manque de traçabilité sur vos éléments promotionnels. Vous pouvez centraliser et sécuriser votre logistique salon, même en pleine saison événementielle. Notre guide et notre checklist vous permettent d’identifier les failles de votre organisation actuelle, d’évaluer les capacités d’un nouveau partenaire et de planifier le transfert de vos stocks sans perturber vos événements en cours.
Prenez rendez-vous avec l’un de nos conseillers spécialisés dans le stockage d’éléments marketing pour une étude personnalisée de vos besoins.
Les 4 obstacles majeurs dans la gestion de ces éléments promotionnels
Gérer des stocks dispersés et mal référencés
L’entreprise stockait ses éléments marketing chez plusieurs prestataires, sans visibilité globale sur ses stocks. Cette dispersion rendait difficile la planification des campagnes et générait des coûts logistiques élevés.
Respecter les contraintes strictes des salons
Les salons professionnels imposent des créneaux de livraison très précis (maximum 72h avant l’événement, entre 10h-12h ou 15h-19h) et des délais d’enlèvement courts (maximum 48h après l’événement).
Assurer la traçabilité des éléments marketing
Sans système de suivi fiable, l’entreprise perdait régulièrement la trace de certains éléments promotionnels, impactant directement la qualité de ses prestations salon.
Optimiser les coûts de stockage
La multiplication des prestataires et la mauvaise optimisation des volumes stockés générait des surcoûts logistiques importants, notamment pour les livraisons urgentes.
Vous avez des contraintes similaires ?
Nos conseillers spécialisés vous accompagnent pour construire un plan de transfert sur-mesure.
De la collecte à la livraison : le processus qui a tout changé
1. Audit et récupération des stocks existants
Nous avons effectué un audit complet des stocks dispersés chez les différents prestataires, puis organisé leur collecte et leur centralisation dans nos entrepôts parisiens.
2. Numérisation et référencement des éléments
Chaque élément marketing a été photographié, étiqueté avec un code-barres unique et intégré dans notre plateforme digitale pour une traçabilité complète.
3. Mise en place de la plateforme de pilotage
L’équipe marketing a été formée à l’utilisation de notre interface en ligne, permettant de visualiser les stocks, programmer les livraisons et suivre les prestations en temps réel.
4. Test grandeur nature sur le salon de Nice
Le premier salon a servi de test, avec une livraison réalisée dans les délais (72h avant l’événement) et un enlèvement effectué dans les créneaux autorisés.
5. Optimisation des processus suite aux retours
Suite au succès du test, nous avons affiné les processus de commande et de livraison pour les prochains salons, en tenant compte des spécificités de chaque événement.
6. Déploiement progressif sur l’ensemble des salons
L’entreprise prévoit désormais de centraliser progressivement tous ses stocks chez YouStock, avec une mise à jour continue de l’inventaire sur la plateforme.
Vivez la même expérience que nos clients 💙
Après les galères qu’on a eues, pouvoir faire confiance à un prestataire, ça change tout. Depuis qu’on travaille avec YouStock, on n’a plus ce stress que l’on avait avant chaque salon.
Échangez avec l’un de nos experts pour découvrir comment YouStock peut transformer la gestion de vos éléments promotionnels et vous faire gagner en sérénité sur vos événements.
Découvrez nos autres études de cas professionnels
FAQ – Logistique & stockage pour éléments marketing
Quels types d'éléments marketing YouStock peut-il stocker ?
YouStock peut stocker tous vos éléments promotionnels : goodies personnalisés, roll-ups, kakémonos, présentoirs, PLV, échantillons produits, matériel de stand, signalétique événementielle, kakémonos rétractables, totems publicitaires et objets promotionnels volumineux.
Nos entrepôts sont adaptés aux objets fragiles (écrans, tablettes promotionnelles) comme aux éléments volumineux (structures gonflables, arches publicitaires). Nous proposons différents types de stockage selon la nature de vos éléments : stockage sur racks, à plat, en caisses bois ou dans des housses de protection.
Respectez-vous les contraintes spécifiques des salons professionnels ?
Absolument ! Nous maîtrisons parfaitement les contraintes logistiques des salons :
- Livraisons rapides
- Créneaux horaires stricts
- Enlèvement obligatoire dans les 48h après l’événement
- Étiquetage spécifique avec nom de l’événement + date
- Emballage et codes-barres pour faciliter les retraits
Notre équipe coordonne directement avec les organisateurs d’événements et respecte scrupuleusement les règlements de chaque salon.
Comment gérez-vous les pics d'activité liés aux campagnes marketing ?
Notre capacité de stockage est entièrement flexible. Nous nous adaptons aux variations de volumes selon :
- Vos calendriers de campagnes marketing
- Les périodes de salons intensives
- Les lancements produits nécessitant du stock tampon
- Les opérations promotionnelles saisonnières
Vous ne payez que l’espace réellement utilisé, avec la possibilité d’augmenter ou réduire vos volumes à tout moment.
Proposez-vous un inventaire en temps réel de mes éléments marketing ?
Oui ! Chaque élément est photographié, étiqueté avec un QR code unique et intégré à votre inventaire digital accessible 24/7. Vous pouvez :
- Visualiser vos stocks par catégorie (goodies, PLV, roll-ups…)
- Consulter l’état et la localisation de chaque élément
- Suivre les mouvements d’entrée et de sortie
- Programmer vos livraisons directement en ligne
- Générer des rapports de stock personnalisés
Sur quelles zones géographiques livrez-vous pour les événements ?
Nous livrons partout en France métropolitaine, y compris :
- Tous les grands salons parisiens (Porte de Versailles, Paris Nord Villepinte, etc.)
- Les centres de congrès en région ( Lyon, Marseille, Nice, Bordeaux, Lille…)
- Les événements corporate dans vos locaux
- Les opérations terrain (centres commerciaux, universités…)
Nous proposons également des livraisons express pour les urgences ou les demandes de dernière minute.
Comment se passe la collecte initiale de mes éléments marketing dispersés ?
Nous organisons la récupération de vos éléments où qu’ils se trouvent :
- Audit préalable : identification des stocks chez vos différents prestataires
- Planification des collectes : prise de rendez-vous avec chaque site
- Récupération sécurisée : transport adapté selon la nature des éléments
- Contrôle qualité : vérification de l’état à la réception
- Intégration digitale : référencement complet dans votre inventaire
Cette centralisation vous permet d’avoir enfin une vision globale de vos assets marketing.
Gérez-vous les retours d'éléments après événements ?
Absolument ! Nous prenons en charge :
- La collecte sur site après vos événements
- Le retour et la réintégration dans vos stocks
- Le nettoyage et la remise en état si nécessaire
- La mise à jour automatique de votre inventaire
- Le signalement des éléments endommagés ou manquants
Cette gestion complète vous évite la corvée de rapatriement post-événement.
Comment se passe la facturation pour une activité marketing aux volumes variables ?
Notre modèle tarifaire s’adapte parfaitement aux activités marketing :
- Facturation au m³ réellement occupé : vous ne payez que ce que vous stockez
- Pas de minimum de volume : idéal pour débuter ou tester
- Tarifs dégressifs selon les volumes stockés
- Facturation des prestations à l’acte : livraisons, manutentions spéciales
- Contrats flexibles : possibilité d’ajuster selon vos campagnes
Un devis personnalisé est établi selon vos volumes prévisionnels et votre fréquence d’activité.
Pouvez-vous gérer plusieurs marques ou entités au sein de mon groupe ?
Tout à fait ! Notre plateforme permet de gérer :
- Multi-entités : stocks séparés pour chaque marque ou division
- Droits d’accès personnalisés : chaque équipe ne voit que ses éléments
- Facturation séparée : répartition des coûts par centre de profit
- Inventaires dédiés : gestion distincte des assets de chaque marque
- Reporting consolidé : vision globale pour la direction tout en gardant le détail par entité