Plus de 35% d’économies logistiques pour cette agence événementielle
Organiser des événements réussis exige plus que de la créativité : cela demande aussi une logistique irréprochable. C’est le défi qu’a relevé Comexposium, entreprise d’événementiel spécialisée dans la création d’expériences sur-mesure, en repensant totalement sa gestion du stockage de matériel avec YouStock.
🔎 Secteur d’activité :
Evenementiel
👤 Taille d’entreprise :
+1000 collaborateurs
📍 Localisation du besoin :
Île-de-France
Agence événementielle : pourquoi faire appel à YouStock ?
Stockage de matériel entre 2 événements
Gérez vos décors, mobiliers ou équipements techniques en dehors des périodes d’utilisation, sans encombrer vos locaux.
Inventaire visuel accessible à distance
Visualisez et pilotez l’ensemble de votre matériel stocké via une plateforme intuitive, pratique pour vos chefs de projet.
Livraisons sur site en fonction du planning
Recevez votre matériel directement sur vos lieux d’événements, au bon moment, où que ce soit.
Adaptation à vos contraintes techniques
Nous faisons évoluer nos outils selon vos besoins logistiques (montage/démontage, urgences, accès spécifiques, etc.).
Une facture logistique divisée par près de 3 grâce à YouStock
Avant YouStock
📦 volume facturé : 100m³
💶 coût logistique : 1 089€
Aujourd’hui :
📦 volume final : 43m³
💶 coût logistique : 400€
Une gestion de stockage devenue trop coûteuse
Avant de collaborer avec YouStock, Comexposium stockait son matériel événementiel chez un prestataire logistique concurrent. Résultat : un coût mensuel de 1 089 € pour 100 m³ de volume, des frais de livraison en constante augmentation, et une visibilité limitée sur les stocks.
Avec l’augmentation de leur activité, cette solution n’était plus tenable. Ils avaient besoin de flexibilité, de réactivité, et surtout de reprendre le contrôle de leur logistique.
Nos experts sont là pour vous conseiller. Prenez rendez-vous dès maintenant pour discuter de votre projet !
Quels étaient les enjeux de Comexposium ?
Réduire les coûts logistiques sans compromettre la qualité
L’ancien prestataire représentait un poste de dépense important, accentué par un manque de transparence sur les frais additionnels (livraison, manutention, etc.). L’agence recherchait donc une solution plus claire et plus économique, sans compromis sur la réactivité ni la qualité du service.
Optimiser l’espace réellement utilisé
L’agence occupait un espace de 100 m³, largement surdimensionné par rapport à ses besoins réels. Cette surcapacité générait des coûts fixes importants, sans valeur ajoutée. L’objectif : adapter le stockage au volume réellement utilisé, en fonction du rythme des événements.
Accéder rapidement au matériel selon les événements
Chaque événement nécessite des installations différentes, parfois sur plusieurs jours et dans plusieurs lieux. L’équipe avait besoin de pouvoir déclencher une livraison en un clic, avec une logistique flexible et réactive, capable de s’adapter aux imprévus du terrain.
Sécuriser le matériel événementiel
Parmi les équipements stockés : des éléments sur-mesure, du mobilier haut de gamme, de la technique fragile (éclairage, sono…). Il était crucial de garantir un entreposage en toute sécurité, dans un environnement adapté et suivi.
Avoir une plateforme intuitive pour gérer les flux
Avant YouStock, chaque demande de livraison nécessitait plusieurs échanges par mail ou téléphone. L’agence voulait centraliser la gestion de ses stocks et de ses flux sur une seule plateforme, intuitive, accessible à distance et en temps réel par l’équipe projet.
Votre agence fait face aux mêmes enjeux ?
Discutons-en ensemble : nos experts en logistique événementielle sont là pour vous proposer une solution sur-mesure.
Un processus en 4 étapes pour répondre à leurs besoins
Analyse des besoins et rédaction d’un CDC précis
Nous avons commencé par comprendre leur fonctionnement logistique et leurs points de douleur, pour proposer une solution sur-mesure.
Gestion complète du transfert depuis leur ancien prestataire
Notre équipe s’est occupée de récupérer le matériel, de l’acheminer dans nos entrepôts et de le répertorier.
Intégration du stock et formation à notre plateforme
Chaque élément a été photographié et ajouté à l’inventaire en ligne. L’équipe Comexposium a été formée pour piloter leurs demandes de façon autonome.
Évolution continue selon leurs besoins
Des ajustements ont été réalisés au fil de la collaboration pour intégrer de nouvelles fonctionnalités utiles à leur activité.
Vivez la même expérience que nos clients 💙
Grâce à YouStock, on a non seulement réduit notre facture logistique, mais surtout, on a gagné en réactivité.
On gère notre stock en ligne, on commande une livraison en quelques clics… c’est un vrai gain de temps.
Discutons des vôtres pour construire ensemble une solution souple, efficace et évolutive.
Découvrez nos autres études de cas professionnels
FAQ – Solutions de stockage et logistique pour les agences évènementielles
Proposez-vous uniquement du stockage ou une offre logistique complète ?
YouStock ne se limite pas au simple stockage. Nous proposons une solution complète incluant :
La réception et le contrôle du matériel envoyé par vos fournisseurs,
La gestion du transfert depuis vos anciens entrepôts,
L’inventaire visuel accessible en ligne,
La livraison à la demande sur vos lieux d’événements (partout en France ou à l’international),
Et si besoin, le montage ou l’installation sur site via nos partenaires.
Mon matériel est fragile. Sera-il bien protégé ?
Absolument. Vos équipements sont stockés dans des espaces sécurisés, propres et adaptés, avec un suivi rigoureux. Chaque élément est manipulé avec soin par nos équipes, et photographié pour être intégré dans votre inventaire digital. Vous gardez ainsi un contrôle permanent sur l’état et la quantité de vos équipements.
Vos volumes sont-ils ajustables selon nos périodes d’activité ?
Oui. Notre solution est modulable à 100 %, que vous organisiez un événement par mois ou dix par semaine. Vous ne payez que pour l’espace utilisé, et vous pouvez augmenter ou réduire ce volume à tout moment, en fonction de votre planning.
Livrez-vous partout ?
Nous sommes présents dans plusieurs grandes villes en France (Paris, Lyon, Nice, Bordeaux…) et pouvons livrer votre matériel partout en France, en Belgique et à l’étranger, selon vos besoins. Nos équipes s’adaptent à vos lieux d’événements, même avec des contraintes spécifiques d’accès ou de timing.
Peut-on gérer les stocks et les livraisons en ligne ?
Oui. Une fois vos équipements référencés chez YouStock, vous accédez à un inventaire photo en ligne pour :
Visualiser vos stocks en temps réel,
Planifier vos livraisons ou retours,
Suivre l’historique des mouvements,
Gérer plusieurs projets en parallèle.
Est-ce que votre solution peut s’adapter à nos outils internes ou à nos process ?
Tout à fait. Nous avons l’habitude de co-construire le cahier des charges avec chaque client pour nous adapter à leurs méthodes de travail, leurs outils de planification, ou encore leurs contraintes de production. Nos équipes peuvent également faire évoluer la plateforme selon vos besoins spécifiques.
Est-ce que je peux tester votre service sur un événement pilote ?
Oui, nous proposons des démarrages progressifs, avec des volumes limités pour tester notre solution dans le cadre d’un événement pilote. Cela vous permet de valider la qualité du service, la réactivité de nos équipes et l’adéquation avec vos besoins avant un déploiement plus large.